IA & Automatisation · Événementiel haut de gamme

Vos événements sont impeccables.
Votre admin, elle, vous coûte du temps.

Morphoz automatise les process invisibles de votre agence : devis, suivi client, relances, communication, pour que vous vous consacriez à ce que vous faites mieux que personne.

30 min, gratuit Sans engagement Par quelqu'un du terrain
📋
Devis #2847 généré
Mariage 180 pers · Château de Vaux
Envoyé
🔔
Relance automatique
→ Marie L. · Cocktail entreprise
En cours
📱
Post LinkedIn planifié
Publication · Demain 9h00
Programmé
Agences événementielles Traiteurs haut de gamme Wedding planners Coordinateurs Maîtres d'hôtel Réception privée
Le constat

Vous gérez l'un des métiers les plus exigeants qui soit.
Alors pourquoi perdez-vous encore du temps sur des tâches répétitives ?


Entre la coordination des prestataires, la logistique terrain et la gestion des équipes, l'administratif déborde. Chaque semaine.

01

Des heures perdues sur les devis

Chaque proposition demande du temps, de la concentration, une mise en forme soignée. Et quand le client ne répond pas, ce temps est perdu. Vous recommencez à zéro à chaque fois.

02

Des prospects oubliés faute de relance

Les relances passent à la trappe entre deux événements. Résultat : des opportunités perdues que vous ne mesurez même pas.

03

Une communication inexistante faute de temps

Vous savez que LinkedIn et les newsletters pourraient vous apporter des affaires. Mais entre deux événements, impossible de trouver deux heures pour rédiger quoi que ce soit.

04

Les soirées finissent sur de l'admin

Confirmations fournisseurs, suivi des paiements, coordination interne, tout ce qui ne se voit pas le jour J vous bouffe du temps en coulisses. Chaque semaine.

"Vous n'avez pas besoin d'un outil de plus à apprendre. Vous avez besoin que ces tâches se fassent toutes seules, pendant que vous faites votre vrai métier."

C'est exactement ce que Morphoz met en place.

La solution

Morphoz automatise l'invisible pour que vous
vous consacriez à l'essentiel


Trois systèmes clés, conçus spécifiquement pour les agences événementielles et traiteurs haut de gamme. Pas de formation technique. On s'adapte à votre façon de travailler.

01

Devis & propositions commerciales

Votre devis part en quelques minutes, pas en quelques heures. L'IA génère une proposition personnalisée à partir de vos templates, la soumet à votre validation, puis l'envoie automatiquement.

80 % de temps gagné sur chaque devis
02

Suivi client & relances automatiques

Plus aucun prospect oublié. Chaque contact est suivi, chaque relance se déclenche au bon moment, chaque opportunité est tracée, sans que vous ayez à y penser.

0 prospect perdu faute de relance
03

Communication & contenu automatisés

Posts LinkedIn, newsletters, témoignages clients, générés et planifiés automatiquement à partir de vos briefs. Vous validez. Morphoz publie.

Présence digitale sans y passer une heure
Toutes nos automatisations intègrent une validation humaine à chaque étape clé. Vous gardez le contrôle total.
Cas concrets

Ce que Morphoz change dans votre quotidien


Des situations que vous connaissez par cœur, avant et après.

Glissez pour voir
Avant Morphoz

Une demande entre le vendredi soir.

Vous la traitez le lundi. Le client a déjà contacté deux concurrents. Vous passez 2h sur un devis pour parfois ne jamais avoir de retour.

Délai : 3 jours. Taux de transformation : faible.
Avec Morphoz

La demande est captée automatiquement.

L'IA génère un devis personnalisé en moins de 10 minutes. Vous validez en un clic. Il part dans l'heure. Vous êtes premier à répondre, à chaque fois.

Délai de réponse divisé par 10. Taux de transformation en hausse.
Avant Morphoz

8 jours sans retour. Vous pensez à relancer.

Mais entre deux événements, vous oubliez. Le prospect signe avec quelqu'un d'autre. Vous ne le saurez que des semaines plus tard.

Prospect perdu. Opportunité non mesurée.
Avec Morphoz

La relance se déclenche automatiquement.

Au bon moment, avec le bon message. Vous êtes alerté uniquement quand le prospect répond. Votre pipeline se gère tout seul, sans y penser.

Zéro prospect perdu faute de suivi.
Avant Morphoz

Il faudrait poster. Mais quand ?

Vous savez qu'il faudrait poster sur LinkedIn, envoyer une newsletter. Mais vous ne trouvez jamais le moment entre deux événements. La page reste silencieuse.

Visibilité nulle. Opportunités manquées.
Avec Morphoz

Un brief de 5 minutes suffit.

L'IA génère vos contenus, les planifie, les publie au bon moment. Vous validez, le reste est automatique. Votre présence digitale tourne en pilote automatique.

Présence digitale constante sans y consacrer une heure par semaine.
Avant Morphoz

Des dizaines d'échanges pour chaque événement.

Confirmations, rappels, documents à envoyer, chaque événement génère des dizaines d'échanges manuels. Chronophage et source d'erreurs.

Stress. Oublis. Erreurs de coordination.
Avec Morphoz

Les confirmations partent automatiquement.

Les rappels se déclenchent à J-7, J-3, J-1. Vous arrivez sur l'événement l'esprit libre, sans avoir rien oublié.

Coordination fluide. Zéro oubli.
Avant Morphoz

Un événement = des dizaines d'infos éparpillées.

Fichiers Excel, notes WhatsApp, mails perdus. Vous reconstituez tout à la main à chaque fois. Une info manquante et c'est le chaos le jour J.

Stress permanent. Risque d'oubli critique.
Avec Morphoz

Tout l'événement se pilote depuis un seul endroit.

Checklist automatique, intervenants notifiés, documents centralisés. L'IA anticipe chaque étape. Vous arrivez serein le jour J.

Zéro oubli. Exécution parfaite à chaque événement.
La méthode

Comment on travaille ensemble


Pas de jargon technique. Pas de surprise. On s'adapte à votre fonctionnement, pas l'inverse.

01

On se parle

Audit complet pour comprendre votre quotidien, vos contraintes, vos outils actuels. Je pose des questions concrètes sur ce qui vous prend du temps.

Audit · Gratuit · Sans engagement
02

On construit votre système personnalisé

Je conçois les automatisations adaptées à votre activité. Vous validez chaque étape avant déploiement. Rien ne part en production sans votre accord.

1 à 2 semaines
03

Vous gagnez du temps.

Le système est en place, testé, opérationnel. Je vous accompagne à la prise en main et reste disponible pour ajuster et faire évoluer.

Support inclus · Évolution possible
Vous n'avez pas besoin de comprendre comment ça marche techniquement. Vous avez juste besoin de voir le résultat, et de gagner du temps dès la première semaine.
Les offres

Choisissez le niveau de transformation qui vous correspond


Chaque système est construit sur mesure après un audit de votre activité. L'appel découverte est gratuit et sans engagement.

Starter
Pour générer vos devis événementiels en 10 minutes, pas en 3 heures.
Sur devis
  • Déploiement de votre Devis Express IA, personnalisé à vos prestations et vos templates
  • Validation humaine à chaque étape, vous gardez le contrôle total
  • Onboarding personnalisé
  • Support 30 jours
Démarrer avec le Starter →
✦ Offre recommandée
Pilote
Pour automatiser le cœur de votre activité et reprendre le week-end.
Sur devis
  • Audit approfondi de vos process actuels
  • Automatisations :
    • Devis Express IA : un devis complet en 10 minutes, prêt à envoyer
    • Suivi client & relances automatiques : aucun prospect oublié, chaque relance au bon moment
    • Communication en pilote automatique : posts LinkedIn, newsletters et témoignages générés à partir de vos briefs, planifiés sans y toucher
  • Formation de votre équipe
  • Support 90 jours
Je veux le Pilote complet →
Évolution
Pour les agences qui veulent une organisation entièrement pilotée par l'IA, avec contrôle humain total.
Sur devis
  • Audit complet de tous vos pôles d'activité
  • Automatisation intégrale de votre entreprise : devis, suivi client, gestion des événements, communication, facturation, coordination équipe
  • Validations humaines intégrées aux moments stratégiques : vous décidez toujours, l'IA exécute
  • Chatbot IA qui répond à vos prospects 24h/24
  • Formation complète de vos équipes
  • Suivi dédié mensuel + optimisation continue
  • Intégration en priorité de chaque nouvelle IA pertinente pour votre activité
Discuter de mon projet →

Pas encore décidé ? On en parle 30 minutes. C'est gratuit et sans engagement.

⚡ Retour sur investissement

Calculez ce que Morphoz vous rapporte vraiment.


Entrez vos chiffres. Voyez en temps réel ce que l'automatisation IA change pour votre activité.

Vos chiffres

Événements par mois 4
120
Heures admin par événement 6h
2h15h
Taux horaire estimé 40 €
20€100€

Ce que Morphoz vous rapporte

L'IA prend en charge 60 % du temps sur votre tâche la plus chronophage.

Heures récupérées par an
0 h
grâce à l'automatisation IA
Économies annuelles
0 €
temps récupéré converti en valeur
Jours de travail récupérés par an
0 jours
en gardant le contrôle humain à chaque étape
Passons à l'action

30 minutes pour voir si Morphoz peut transformer votre quotidien

Pas de pitch commercial. Pas de promesse creuse. On regarde ensemble vos process et on vous dit honnêtement si on peut vous aider.

Appel visio 30 min Réponse sous 24h Sans engagement
Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir avant de réserver

Entre 1 et 2 semaines pour les workflows clés. On commence toujours par un audit, puis on déploie étape par étape avec votre validation. Vous voyez les premiers résultats dès la première semaine.

Aucune compétence technique requise. Tout est conçu pour s'intégrer à votre façon de travailler. Vous validez d'un clic, l'IA exécute. Une formation à la prise en main est incluse.

Absolument. Toutes les données restent hébergées en Europe, sur des infrastructures conformes RGPD. Aucune donnée client n'est utilisée pour entraîner des modèles tiers. Confidentialité totale.

Vous gardez le contrôle total à tout moment. Chaque automatisation peut être ajustée, mise en pause ou désactivée. Le support est inclus pour faire évoluer le système au rythme de votre activité.

Oui. Dès le déploiement du premier workflow (souvent les devis), vous récupérez plusieurs heures par semaine. La plupart de mes clients constatent un gain de temps mesurable dès les 7 premiers jours.